De seneste år har vist verden, at medarbejdere kan arbejde effektivt hjemmefra. Faktisk viste en amerikansk undersøgelse (foretaget af Texas A&M Ergo Center) af over 40.000 kontormedarbejdere, der overgik til hjemmearbejde, at de efter 4-6 uger var lige så produktive hjemme som på kontoret.
En nylig undersøgelse fra Microsoft viste, at 73% af medarbejderne ønsker fleksible muligheder for fjernarbejde fremover. Denne trend betyder, at virksomheder ikke har brug for så meget kontorplads som tidligere. Men hvordan kommer den hybride arbejdsplads til at se ud? Mange virksomheder, herunder Amazon, er begyndt at gå i samme retning og indføre hjemmearbejdsdage. Derfor kan vi forvente, at udnyttelse af kontorkapaciteten på en hvilken som helst ugedag snart vil være tæt på 60%.
Du får mere fleksibilitet
Fleksibilitet er nøglen til succes for den hybride arbejdsplads. Den seneste tids stigning i udviklingen af nye teknologier og platforme har betydet, at Microsoft Teams og Zoom er uundgåelige værktøjer til at udføre arbejdet. Fokus ligger nu på, hvordan vi kan udnytte teknologien endnu bedre for at sikre, at medarbejdere, der arbejder hjemmefra, har den samme oplevelse som dem, der sidder fysisk på kontoret.
Men vi skal være opmærksomme på, hvordan vi holder kontakten med hinanden, når kommunikationen går fra fysisk til online. Et godt grin, når man henter kaffe eller det at se en kollegas reaktion på en god nyhed, mistes.
Det påvirker alt lige fra teampræstation og individuel glæde til, hvordan virksomheder skal ansætte og udvikle deres medarbejdere.
Mange forudser, at kontoret vil blive til meget mere end blot et arbejdssted. Grundlæggende bliver det til et knudepunkt for forbindelser. Det vil blive langt mere almindeligt, at man booker en plads på kontoret eller et kontorhotel, og indretningen af rummet vil have mere fokus på, hvordan medarbejderne samles for at arbejde og de kollegiale forhold. Det kan være mere almindeligt for virksomheder at følge i store virksomheders som Googles fodspor, der skærer ned på størrelsen af eller ombygger deres kontorarbejdspladser for at skabe værdi for både virksomheden, teams og den enkelte medarbejder.
At blive grønnere på flere måder
Bæredygtighed har været på alles læber i de sidste 15 år, men mange har været tilbageholdende med at foretage ændringer af deres arbejdspladser og processer på grund af omkostningerne. Nu, hvor de traditionelle arbejdspladser har brug for et løft, så de matcher det hybride arbejdsliv, kan bæredygtige initiativer meget vel også overvejes.
En nylig undersøgelse fra NEXT viste, at kontormedarbejdere ikke vil nøjes med de kontorer, de engang havde. De vil have plads, naturligt lys og vedvarende energikilder og ingen engangsmaterialer. De vil have fremtidens bæredygtige kontor og er villige til at vælge virksomheder og jobs, der tilbyder alt dette. Det er noget, der både påvirker miljøet, men også psykisk og fysisk velvære.
Det vil sandsynligvis betyde, at vi ikke kun vil se en ændring i forhold til, at det materiale, kontorprodukter er lavet af, bliver grønnere, men at medarbejderne også vil have, at grønne elementer og dagslys bliver integreret på kontoret.
Ifølge forskning offentliggjort i Journal of Clinical Sleep Medicine øges produktiviteten og den mentale sundhed hos medarbejdere, der arbejder i et rum med naturligt lys. Derudover sover medarbejdere, der udsættes for naturligt lys på kontoret bedre, fordi lyset forbedrer døgnrytmen.
Tid til hygge
Tendensen med at kombinere følelsen af at være hjemme med kommercielle miljøer har man talt om længe, og i dag er det nødvendigt at overveje, når man planlægger eller bygger et nyt kontor eller foretager ombygning af eksisterende arbejdspladser.
Designerne fokuserer nu på, hvordan de skaber mere komfort samt fleksibilitet på en arbejdsplads og tilbyder alsidighed, der er langt fra fortidens kubiske stil . Det er også vigtigt at overveje farvevalg og eksempelvis vælge farver, der inspirerer eller virker beroligende. Designerne kan også bruge farver som et værktøj til at skabe arbejdszoner eller til at vise, hvilket arbejde, der skal udføres i det pågældende område.
At få medarbejderne til at føle sig så godt tilpas som muligt i deres arbejdsmiljø og samtidig hjælpe dem med at øge deres produktivitet vil være et vigtigt mål for designerne i de kommende år.
