Whistleblower
LINAK® har indført en whistleblowerordning for at give medarbejdere hos LINAK, forretningspartnere og andre samarbejdspartnere en tryg indberetningskanal, hvorigennem man kan indberette overtrædelser eller mistanke om overtrædelser af gældende love, bestemmelser og retningslinjer, der er beskrevet i den etiske håndbog fra LINAK.
En indberetning skal være baseret på gyldige oplysninger og skal være udarbejdet i god tro.
Vi opfordrer dig til at oplyse dit navn i indberetningen. Uanset om du gør det eller vælger at være anonym, behandles alle indberetninger strengt fortroligt.
Indberetninger kan ske anonymt.
Medarbejdere kan få adgang til whistleblowerportalen via vores medarbejderportal eller hjemmeside, mens eksterne interessenter kan få adgang til den via vores hjemmeside.
Hvis du ønsker at indberette, kan du gå ind på linak.whistlesystem.com.
VEJLEDNING
Hvad kan indberettes: Whistleblowerordningen bør kun anvendes ved alvorlige forseelser eller overtrædelser, der er baseret på begrundede betænkeligheder.
Denne whistleblowerpolitik dækker overtrædelser inden for følgende områder:
- LINAK Adfærdskodeks
- Offentligt indkøb
- Hvidvaskning af penge
- Produktsikkerhed
- Transportsikkerhed
- Miljøbeskyttelse
- Folkesundheden
- Forbrugerbeskyttelse
- Fortrolighed af personoplysninger
- Skat
- Seksuel chikane
- Bestikkelse og korruption
- Diskriminering
- Upassende salgs- og marketingaktiviteter
- Handelssanktioner og eksportkontrol
- Overtrædelser, der er underlagt strafferetlige sanktioner
- LINAK Etisk håndbog
Forhold uden for rammerne af denne whistleblowerpolitik, såsom mobning, uoverensstemmelser mellem individuelle medarbejdere, utilfredshed med arbejdsforhold og andre lignende HR-relaterede forhold, skal ikke rapporteres til whistleblowerkoordinatoren, men til din nærmeste leder og/eller din lokale HR-support.
Hvordan behandles indberetningen?
Når indberetningen er indsendt, vises et unikt indberetnings-ID. Gem dette indberetnings-ID til senere brug, og brug det til at logge ind eller genoptage din indberetning. En anonym dialog kan startes, yderligere dokumentation kan indsendes, og afklarende spørgsmål fra whistleblowerkoordinatoren kan besvares i portalen.
LINAK opfordrer dig til at logge ind regelmæssigt efter indsendelse af indberetningen for at besvare eventuelle opfølgende spørgsmål.
Anmod om at få udleveret whistleblowerpolitikken for LINAK for en detaljeret beskrivelse af indberetningsprocessen.
Processen er som følger:
- Whistleblowerkoordinatoren giver dig besked om, at indberetningen er modtaget inden for 7 dage.
- Whistleblowerkoordinatoren vurderer og kategoriserer indberetningen og foretager en indledende undersøgelse. På dette stadie er det muligt, at whistleblowerkoordinatoren har brug for flere oplysninger eller dokumentation fra whistlebloweren. Whistleblowerkoordinatoren vil starte en anonym dialog med dig via systemet.
- Behandlingen af indberetningen er baseret på typen og alvorsgraden af indberetningen. I første omgang behandles indberetningen internt. I tilfælde af særligt alvorlige forseelser eller overtrædelser kan myndighederne inddrages i undersøgelsen.
- Du vil blive informeret om de foranstaltninger, der er truffet, inden for 3 måneder efter indsendelse af indberetningen. I sager af længere varighed vil du blive opdateret regelmæssigt.
- Alle personlige oplysninger i indberetningen behandles for at overholde GDPR.
- Indberetningen slettes fra systemet, når den ikke længere er relevant.
Indberet hændelse
